प्रवासी भारतीय सम्मेलन में मुख्य अतिथि के रूप में शामिल हो रहे गुयाना के राष्ट्रपति मो. इरफान अली और सूरीनाम के राष्ट्रपति चंद्रिकाप्रसाद “चान” संतोखी आयोजन के बीच ट्रेंचिंग ग्राउंड स्थित बायो सीएनजी प्लांट देखने जाएंगे। इसके अलावा दोनों देशों के राष्ट्रपति पीथमपुर में विशेष आर्थिक क्षेत्र (सेज) और कुछ उद्योगों का भ्रमण करेंगे। इसमें गुयाना के राष्ट्रपति टीसीएस के साथ पीथमपुर के तीन उद्योगों जेस इंजीनियरिंग, शंकर सोया और सिप्ला कंपनी पहुंचेंगे। पांच जनवरी को दोनों राष्ट्रपतियों की प्रोटोकाल टीम इंदौर पहुंचेगी और पूरा प्लान तय होगा। आयोजन के लिए संबधित अधिकारी-कर्मचारियों के साथ अतिथियों को भी 48 घंटे पहले कोविड जांच करवानी होगी।
ब्रिलियंट कन्वेंशन सेंटर में बुधवार को कार्यक्रम की व्यवस्था संभाल रहे अधिकारियों की बैठक हुई। इसमें अधिकारियों को सौंपी गई जिम्मेदारियों की समीक्षा की गई। बैठक में संभागायुक्त डा. पवन कुमार शर्मा, कलेक्टर इलैया राजा टी, नगर निगम आयुक्त प्रतिभा पाल, पुलिस आयुक्त हरिनारायणाचारी मिश्र सहित अन्य अधिकारी मौजूद थे। आयोजन के लिए 70 से ज्यादा अधिकारियों को जिम्मेदारी सौंपी गई है। इसमें ब्रिलियंट कन्वेंशन सेंटर के सभी गेट पर पुलिस अधिकारियों के साथ तहसीलदार मौजूद रहेंगे। आयोजन स्थल पर रजिस्ट्रेशन के लिए 12 काउंटर बनाए जाएंगे। यहां पर प्रवासी भारतीयों के रजिस्ट्रेशन कर आइडी कार्ड जारी होंगे। यदि किसी अतिथि या अधिकारी का पास खो जाता है तो आयोजन स्थल पर डुप्लीकेट पास की व्यवस्था भी रहेगी।